あなたが描くキャリアデザインを実現する手段のひとつとして、転職は有力な選択肢になると思います。
その際、はじめに実施するのが転職サイトへの登録と職務経歴書の作成です。
職務経歴書はあなたのこれまでの経験やスキルを説明し、転職先の企業であなたがどんな貢献ができるかを記載するものとなります。
なぜ転職したいのか、しなければならないのか。転職して何がしたいのか、をはじめに整理する必要があります。
転職する際にはじめに整理することについては「転職したいと思ったら？」の記事を参考にしてください。
転職する理由やモチベーションが見えてきたら、転職サイトに登録してしまいましょう。
登録したからといって、本格的に書類審査や面接等のステップに進まないと行けないわけではありません。
まずは自分にどのようなスカウトが来るのかを確認してみたり、興味があればキャリアプランナーの意見を聞いてみたりするような使い方も可能です。
その際に、企業側があなたのことを把握するために利用するのが職務経歴書です。
あなたがどのような職務経験を持っていて、どのような成果を上げてきているのか。そのためにどのような考えでどのように工夫をして困難を乗り越えたか。
その結果どのような技術やスキルをもって、結果として自社にどのように貢献できそうか、という観点がチェックポイントになります。
転職サイトに登録する際に、だいたいのサイトで記載を求められると思います。実際に、面接等のステップに進む際は、さらに相手企業に合わせて記載を見直したりもします。
今回は、転職活動を始める際の最初のステップである職務経歴書の書き方について説明していきます。
職務経歴書と履歴書の違いは？
まずはじめに、職務経歴書とは何かを説明します。
職務経歴書とは、あなたがこれまでのキャリアの中で経験してきた仕事や、身につけてきたスキルをアピールするための書類です。
似たような書類に履歴書があります。就職活動の際や、アルバイトの面接の際にも書いた記憶があるのではないでしょうか。
履歴書は、あなたの経歴を記載するものです。大体の場合は出身高校や大学などの学歴や、取得している資格を書くことになります。
履歴書はあなたの経歴を記載するものです。経歴そのものがアピールポイントになるような方以外は、この書類で何かをアピールする、ということはありません。
一方で職務経歴書は、基本的に転職活動の際に書くもので、一定のキャリアがある前提の書類となります。自身のこれまでのキャリアと、それがどのように転職先の企業に有益かをアピールします。
キャリアがあれば、そこで苦労したこと、壁を乗り越えるために実践したこと、身につけたことなど、あなたの努力と成果をアピールすることができます。
職務経歴書への記載内容
つづいて、職務経歴書への記載内容について記述します。
転職サイトによって、記載事項や要求事項に若干の違いがありますが、職務経歴書は基本的にフリーフォーマットです。
職歴を箇条書きにしてもいいですし、そこに補足説明を加えるようにしても構いません。
ただし、書かなければならない必須項目はありますので、記載のポイントと合わせて見ていきましょう。
また、職務経歴書を記載する上では、これまであなたが実施してきた業務の棚卸しが必要です。業務の棚卸しについては「キャリアは定期的に棚卸しすることが大切」の記事で紹介していますので、参考にしてみてください。
職務経歴と成果：メインのアピールポイントです
まずは職務経歴書なので一番重要な記載内容が職務経歴です。履歴書とはちがって、学校に入学したとか卒業したとか、会社に入社したとか退職したとかがメインではありません。
入社、退社や部署移動はキャリアの節目として書いても構いません。ただし、記載する内容の中心はあなたがこれまでどのような仕事をしてきたか、になります。
あなたがこれまでどのような仕事を、どのような立場で行ってきたか、それによって得られた経験や成果を記載する項目です。
職務経歴の書き方：業務の目的と取り組みの姿勢
プロジェクト形式の業務を行ってきた方は、プロジェクトの期間、規模・費用、プロジェクトにおける自身の役割とやったこと、プロジェクトの成果、を記載しましょう。
社内の管理業務のようなことをやられていた方は、業務の背景や自身に求められていたこと、それに対してどのような姿勢で取り組み、やはりどのような成果が得られたかを記載しましょう。
業務内容を記載する際は、何のために、誰のために、という点を意識して書くようにしましょう。タスクを記載するだけでは、その業務の意義や価値が伝わりません。
つづけて、何を、どのように解決したかを記載しましょう。具体的に、困難だった点に対し、どのように壁を乗り越えたかを記載できると良いです。
周囲を巻き込んで支援を仰いだ、だったり、効率的に業務を行うためにRPAを活用した、だったり、自身が考えて取り組んだ特徴的なところが記載できるとなお良しです。
得られた成果：できるだけ定量的に記載しましょう
業務内容と取り組みの姿勢が記載できれば、その結果、どのような成果が得られたかを記載しましょう。ここは、できるだけ定量的に、時間や金額などわかりやすい単位で示すことが重要です。
例えば、何かしらの業務を自動化して効率化しました。では、具体的に何がどのくらい良くなったのかが分かりません。
これまで、人が1日4時間かけていた作業を、自動化することで作業時間をゼロにすることができ、より付加価値の高い業務に担当者をシフトすることができた、など具体的な定量効果も併せて記載することが重要です。
プロジェクトであれば目標に対する実績の効果額、売上高の増加効果やコストの削減効果などが定量的でわかりやすい成果と言えるでしょう。
自信をアピールすることがポイントなので、多少盛って書く分には構いませんが、嘘は書かないようにしましょう。
いずれ、本番の面接や面談の際に、職務経歴書をベースに質疑をする場合もあります。この定量効果は具体的にどのように集計したの？といった質問をされた際にしどろもどろになってしまいます。
身につけた技術・スキル
業務経験と成果・効果の記載ができたら、それによって自身が身に着けた技術やスキルを書きましょう。その業務を遂行する上で効果的と考えて取得した資格等を書いてもいいです。
技術はできるだけ一般的な言葉で書きましょう。社内用語、業界の方言のような記載になっていないかはWeb検索などして確認するといいです。
技術とスキルという書き方をしていますが、あまり気にせず自身のできること、得意なことという意味で書いてもらって構いません。
コミュニケーション力、とかプレゼンテーション力のようなスキルを駆使して、顧客やエンドユーザに価値を訴求して商品を買ってもらえる技術を身に着けた。
このように技術を実現するための手段としてのスキル、というとらえ方もできますが、まずは難しく考えずにできるようになったことを書き出すようにしていきましょう。
提供できる価値
最後に、これまで記載した業務経験や技術を通して、企業にどのような価値を提供できるかを記載します。
ただし、ここは転職活動を実際に始めてから、面接や面談をする企業に合わせてアレンジするようにしましょう。
転職する際は先方の企業で、配属先の部署や役割がある程度絞られていることが多いです。そこに対して、これまでの経験や技術がどのように生かせるか、どのように貢献できるかを、対抗先に合わせて工夫するようにしましょう。
はじめに登録する際は、一般的な記載で問題ありません。職務経歴書は、通常、一度登録しても何度でも書き直すことができます。
おわりに
さて、今回は職務経歴書の書き方、履歴書との違いについて記載してきました。
ポイントしては、職務経験は自身の経験や工夫をアピールするように、難しかったことや壁を乗り越えるために工夫したことを記載しましょう。
また、成果・効果は定量的に書くこと。その結果取得したスキルや技術を書くこと。その結果、どのような貢献ができるかを書くこと、がポイントになるかと思います。
まずは自身で記載してみて、転職サイトに登録してみましょう。
本格的に活動を進める場合は、転職エージェントを利用することになると思います。その際、エージェントが面談先に合わせて職務経歴書を添削してくれたりするので、ブラッシュアップしていくことができます。
以上、職務経歴書の書き方、履歴書との違いについての説明でした。
当ブログでは、あなたのキャリアデザインを考えるための一助となる記事をこれからも発信していきます。
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